Ochrona danych osobowych jest dosyć wrażliwym tematem, dlatego większe firmy dbają o trwałe niszczenie niepotrzebnych już dokumentów, by nie dostały się w niepowołane ręce. Mniejsi przedsiębiorcy, którzy z różnych powodów nie chcą zainwestować w niszczarkę, mogą wybrać mniejsze, bardziej ekonomiczne rozwiązanie, jakim jest pieczątka incognito. Jak działa i co warto o niej wiedzieć? Czytaj dalej, a ten specjalny rodzaj stempla, dedykowany także dla osób prywatnych, nie będzie miał przed tobą żadnych tajemnic.
Pieczątka incognito, określana także jako pieczątka do ochrony danych, pozwoli zabezpieczyć informacje zawarte na dokumentach, które są przeznaczone do utylizacji. To doskonałe rozwiązanie w przypadku osób prywatnych i przedsiębiorców, którzy nie posiadają niszczarki, a chcą wyrzucić dokumenty z wrażliwymi danymi we właściwy sposób. Niestety często zdarza się, że informacje na fakturach i pismach urzędowych nie są w żaden sposób zabezpieczone. Pieczątka do ochrony danych pozwala zaledwie jednym ruchem ukryć treść znajdującą się na dowolnej fakturze, piśmie urzędowym, ankiecie, formularzu, w liście i innych dokumentach. Dzięki niej można przestrzegać zapisów RODO, przesyłając dokumenty bez poufnych danych.
Dane osobowe określające osoby fizyczne bezpośrednio to m.in. PESEL oraz dane biometryczne, takie jak siatkówka oka, DNA czy odciski linii papilarnych. Identyfikację każdego człowieka przeprowadza się także poprzez inne czynniki specyficzne - ekonomiczne, umysłowe, fizyczne itd. Katalog danych osobowych jest otwarty i zawiera m.in. numery identyfikacyjne, imię, nazwisko, adres i inne wymienione już cechy. Co ważne, są one bardzo ogólne i jako pojedyncze nie stanowią danych osobowych, ale w zestawieniu np. nazwisko + adres, ulegają ochronie.
Dane osobowe są zatem rodzajem informacji, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną lub wskazać podmiot gospodarczy. Ich gromadzenie wymaga zgody, tak samo posługiwanie się nimi. Jeśli dzieje się to wbrew naszej woli, można domagać się zaprzestania szkodliwych działań. Sposobem ochrony danych osobowych jest RODO (osób fizycznych). Uznaje ono, że prawo do ochrony danych jest prawem podstawowym przysługującym każdemu człowiekowi i z tego powodu nakłada na każdego administratora danych (przedsiębiorcę) szereg obowiązków. Więcej o RODO dowiesz się z naszego poprzedniego artykułu TUTAJ.
Pieczątka incognito to nic innego jak tradycyjna pieczątka automatyczna wykonana z tworzywa, dostępna w kilku kolorach. Producentem tego typu rozwiązań jest m.in. znana marka Colop, która słynie z nowoczesnych i funkcjonalnych pieczątek firmowych. Można ją także znaleźć wśród ofert innych czołowych producentów, w tym marki Trodat.
Jak to możliwe, że stempel zakrywa dane? Posiada specjalnie opracowany układ znaków na płytce tekstowej w czarnym kolorze odbicia, dzięki czemu po przybiciu jej na papier i inną powierzchnię, dane są zamazane i nierozpoznawalne. To o wiele lepsze rozwiązanie niż zakreślanie ich długopisem czy markerem - szybsze i pewniejsze. Pieczątka do ochrony danych pozwala skutecznie ukryć imię, nazwisko, adres, numery PIN, PESEL, informacje dotyczące przelewów, które będą w 100% nieczytelne, by bezpiecznie wyrzucić je lub udostępnić innym podmiotom.
Potrzebujesz pieczątki do ochrony danych lub innego stempla firmowego? Zapraszamy do przeglądania naszej oferty, w której czeka na ciebie szeroki wybór stempli znanych i cenionych producentów.
Zdjęcia: materiały marki Colop.
